O serviço de portaria e controle de acesso tem como principal função a identificação e organização na entrada e saída de pessoas e veículos nos condomínios (residenciais/comerciais). O trabalho precisa ser realizado de forma rápida e com total responsabilidade para garantir a segurança para todos no local. A portaria é o cartão de visitas do condomínio, empresas e outros. Por isso, o s funcionários deste setor devem cumprir suas tarefas de modo inteiramente profissional e o máximo respeito.

A equipe de auxiliares de serviços gerais é a responsável pela limpeza e conservação de todas as áreas comuns do condomínio (residencial/comercial) afim de proporcionar total conforto a todos. Cabe a estes profissionais a correta utilização e armazenamento dos materiais e utensílios de limpeza, garantindo assim a preservação da saúde tanto dos condôminos quanto da própria equipe. Desta forma, existe a necessidade de um maior comprometimento da empresa responsável com o treinamento dos funcionários.

Assim como as fachadas e portarias funcionam como um cartão de visitas dos condomínios (residencial/comercial), os jardins também servem como peça fundamental de embelezamento dos ambientes. Desta forma, estes precisam de manutenção adequada para o correto tratamento e renovação das flores e plantas. Os jardineiros devem estar comprometidos com os processos de utilização de materiais e produtos corretos, garantindo não só o visual dos jardins, mas também a saúde de todos, já que estes ambientes também fazem parte das áreas comuns de convívio dos condôminos.

Função ainda nova no mercado de terceirização de serviços, o gerente predial é o profissional destinado ao suporte ao setor administrativo do condomínio. Cabe a este profissional o gerenciamento dos funcionários e prestadores de serviços. O gerente predial é o encarregado de assumir as funções burocráticas (cotações, compras e relatórios) para auxiliar o síndico e agilizar a solução de possíveis inconvenientes.

As principais atribuições dos serviços de zeladoria são a prevenção, o acompanhamento e a resolução de forma eficiente de quaisquer problemas que possam surgir em ambientes residenciais e comerciais. Assim como, a verificação de instalações elétricas e hidráulicas, o acompanhamento de prestadores de serviços externos e demais atividades do condomínio. É de sua responsabilidade a fiscalização das áreas comuns do local de atuação. É ele quem deve zelar pelo cumprimento das normas internas afim de garantir o sossego e a ordem.

Este profissional necessita de curso de habilitação da função concedido pelo Corpo de Bombeiros local. Cabe a ele a responsabilidade pela orientação e proteção dos usuários durante o lazer na piscina do condomínio (residencial/comercial). O guardião deve permanecer no posto durante todo o horário de funcionamento da área aquática e precisa estar sempre atento ao cumprimento das normas de utilização da piscina descritas no regimento interno do estabelecimento. Este é o responsável pela guarda, proteção e eventual salvamento de todos os usuários.

O serviço de copeiragem pode ser desenvolvido em escritórios, hospitais e clínicas, bancos, hotéis, eventos, entre outros. Cabe ao profissional desta área o atendimento às necessidades do público interno e externo do estabelecimento em relação a bebidas e alimentação. Além de servir as pessoas, o serviço de copeiragem também consiste na preparação do que será servido e a organização do ambiente de trabalho (cozinha/copa). Este deve zelar pela limpeza e arrumação de todos os utensílios utilizados na preparação e após o atendimento ao público.

A recepção, assim como no serviço de portaria, funciona como o cartão de visitas de um estabelecimento. É neste setor que é realizado o acolhimento do público em geral. Esta pode ser realizada em condomínios residenciais e comercias, empresas, hospitais e clínicas, eventos, entre outros. O recepcionista deve agir sempre de forma agradável e atenciosa para garantir a satisfação no atendimento ao público e o correto encaminhamento aos setores solicitados.

O cargo de auxiliar administrativo tem como principal função o suporte às rotinas administrativas de empresas e organizações. O profissional pode atuar nas áreas de arquivo de documentação, digitação de dados, atendimento ao público em geral, elaboração de relatórios, emissão de notas fiscais, controle de contas e correspondências. O auxiliar administrativo tem grande importância para o desenvolvimento dos processos administrativos de um estabelecimento, já que atua de forma a assessorar os líderes e gestores na condução dos processos realizados.